A. Introductie
Hi Team Zon Zeker!
Bedankt voor het prettige gesprek. Om de overgang naar Odoo zo soepel en efficiënt mogelijk te laten verlopen, hebben we besloten het project op te splitsen in fases. Zo kunnen jullie snel starten met de basis, zonder dat het project te groot wordt.
Lokaal partnerschap op Curaçao
MAKEMYDAY.BIZ is sinds 2023 officieel Odoo Partner op Curaçao. Wij geloven dat een succesvolle Odoo implementatie valt of staat met een goede samenwerking. Daarom hebben wij persoonlijk contact en korte lijnen hoog in het vaandel staan. Samen bouwen we aan een systeem dat écht voor jullie werkt.
In dit voorstel richten we ons volledig op Fase 1: Boekhouding & Sales. Het doel is helder: een solide financiële administratie en de mogelijkheid om professionele, overtuigende offertes te versturen voor jullie zonnepaneel-installaties.
Zodra deze basis staat, plannen we in de toekomst Fase 2 voor de verdere automatisering van CRM (adviesgesprekken) en Inkoop (voorraad/dropship).
Om te starten hebben we het "" samengesteld.
Wij staan klaar om aan de slag te gaan!
Met vriendelijke groet,
Team MAKEMYDAY.BIZ
B. Het startpakket
Voor Zon Zeker stellen we een startpakket samen van 25 uur. Dit pakket focust volledig op het inrichten van de financiële basis en het stroomlijnen van het offerteproces.
Module 1: Boekhouding
De fundering van het bedrijf. We zorgen dat de administratie staat als een huis.
- Inrichting administratie volgens Curaçaose standaarden.
- Configuratie van BTW (OB) regels en rapportages.
- Opzet van dagboeken en grootboekrekeningschema.
- Training: Hoe boek ik facturen en betalingen?
Module 2: Sales & offertes
We richten Odoo zo in dat jullie snel professionele offertes kunnen maken.
- Offerte op maat: Configuratie van sjablonen die
voldoen aan jullie eisen:
- Logo + Slogan duidelijk in beeld.
- Heldere projectomschrijving.
- Weergave van materialen (zonnepanelen, batterijen, onderconstructie).
- Mogelijkheid tot toevoegen 'optionele producten' (bijv. jaarlijks onderhoud).
- Algemene voorwaarden direct als bijlage.
- Productbeheer: Invoer van de artikelen (zonnepanelen, batterijen) met de juiste verkoopprijzen.
- Facturatie: Inrichting zodat een geaccepteerde offerte direct met één klik een factuur wordt.
Verantwoordelijkheid data
Zon Zeker levert de productlijsten (met verkoopprijzen) en klantgegevens aan. Wij zorgen samen voor de import.
C. Investering startpakket (MMD)
Hieronder vindt u een overzicht van de investering voor de implementatie en training.
| Omschrijving | Uren | Tarief (USD) | Totaal (USD) |
|---|---|---|---|
| Startpakket Fase 1 Modules: Boekhouding & Sales inrichting. | 25 | $115.00 / hr | $2,875.00 |
| Totaal investering (excl. licenties) | $2,875.00 | ||
Het startpakket wordt in twee delen gefactureerd: 50% bij aanvang en 50% na 30 dagen.
Software Licenties (Odoo S.A.)
De software licenties worden rechtstreeks aan Odoo betaald. Door een langere termijn te kiezen profiteert u van aanzienlijke kortingen. Maak hieronder uw keuze:
Implementatie Overeenkomst (MMD)
Hiermee geeft u akkoord op het startpakket van 25 uur zoals hierboven beschreven. Na ondertekening plannen we direct de kick-off meeting in.
U wordt doorgestuurd naar onze beveiligde omgeving.
We zien jullie reactie graag tegemoet!
Met vriendelijke groet,
Team MAKEMYDAY.BIZ
Hartelijk dank!
Bedankt voor de geboden kans. Zodra jullie klaar zijn om te starten, sturen wij de officiële factuur voor het startpakket toe.
D. Stapsgewijze aanpak
We hebben het project opgedeeld in twee duidelijke fases. Dit zorgt voor overzicht en een snelle start.
Fase 1: De basis (Nu)
Dit voeren we uit in het huidige startpakket. Na deze fase kunnen jullie volledig factureren en offertes versturen.
Fase 2: Optimalisatie (Toekomst)
Zodra de basis staat en jullie gewend zijn aan het systeem, kijken we naar verdere professionalisering en automatisering. Deze zaken vallen buiten het huidige startpakket.
Uitgebreide funnel inrichting voor adviesgesprekken, notities en opvolging van leads.
Automatisering van bestellingen bij de hoofdleverancier en directe levering op locatie.
E. Toekomstige support
Na de succesvolle implementatie stopt onze betrokkenheid niet. Om de continuïteit en optimale werking van jullie nieuwe systeem te waarborgen, bieden wij gestructureerde ondersteuning aan.
Basic Care Plan
(Voor max. 2 gebruikers)
$75 / maand
- 15% korting op het standaard uurtarief
- Prioriteitsreactie (binnen 24u)
- Toegang tot onze friendly helpdesk
- Extra uren: $97.75 / hr
Pay As You Go
(Standaard uurtarief)
$115 / uur
- Flexibele, pay-as-you-go support
- Best effort reactie (24-48 werkuren)
F. Volgende stappen
De volgende stap is de goedkeuring van dit startpakket.
Wij kijken ernaar uit om deze basis samen met jullie te bouwen.
Actiepunten:
- Kiezen van de Odoo licentietermijn (Stap 1).
- Akkoord en ondertekenen van het MMD Startpakket (Stap 2).
- Inplannen van de eerste 'Kick-off' meeting.
U wordt doorgestuurd naar onze beveiligde omgeving.
We zien jullie reactie graag tegemoet!
Met vriendelijke groet,
Team MAKEMYDAY.BIZ
Hartelijk dank!
Bedankt voor de geboden kans. Zodra jullie klaar zijn om te starten, sturen wij de officiële factuur voor het startpakket toe.